COMO EVITAR REPETIR DATOS EN UNA COLUMNA – CONTAR.SI

A veces tenemos la necesidad de ir agregando nuevos datos a una lista dentro de una columna, pero estas no pueden estar repetidas, ya sean cedulas, códigos, clientes etc.

veamos cómo podemos evitar que se repitan datos dentro de una columna con un mensaje de advertencia al momento de ser copiado dentro de la lista y se encuentre repetido

lo primero que debemos tener es la columna donde vamos a empezar a agregar la información

sabiendo ya la columna a trabajar los datos, vamos a seleccionar la columna completa donde vamos a trabajar la nueva información hasta el último dato sin importar que no tenga información y vamos a la pestaña datos, y en validación de datos

entramos en validación de datos y en permitir, colocamos personalizada, luego en el espacio donde se encuentra para escribir, copiamos el código de la siguiente forma

=CONTAR.SI($K$6:$L$25;K6)=1

teniendo en cuenta lo siguiente
la sección $K$6:$L$25 significa el rango donde se va a ingresar la información o la columna completa, cada caso es diferente, no se puede solo copiar y pegar el código porque no les va a funcionar, al final se dejara el archivo de Excel como ejemplo para guiarse

el 1 al final significa las veces que deseamos que se repita el dato como máximo, por ejemplo, si en vez de 1 se escribe 2 como se ve en la imagen, el código lo acepta hasta 2 veces dentro de la misma columna, al momento de querer ingresar por tercera vez, saldrá el error y el mensaje que creemos a continuación

seleccionando la pestaña mensaje de error, pondremos el mensaje que saldrá como título si se repite alguna información dentro de la columna, le damos aceptar y si se repite algún dato aparece de la siguiente forma

como se muestra en la imagen, el COD-1 se encuentra al principio y al final, al momento de digitarlo como nuevo dato, nos arroja el mensaje de error que se creó anteriormente, dando a entender que ya el código se encuentra registrado 1 vez

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